Assistant de Direction H/F
En tant qu’Assistant de Direction H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Vous serez directement intégré(e) au sein du service administratif.
Vos principales responsabilités seront :
• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction.
• Préparer et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion courante des dossiers administratifs.
• Faciliter la communication entre les différents services.
• Assurer le suivi des commandes en veillant à la conformité des délais de livraison et à la qualité des produits ou services fournis, tout en maintenant une communication régulière et transparente avec les prestataires pour résoudre rapidement d’éventuels problèmes.
• Participer activement à la préparation de rapports détaillés et de présentations percutantes, en rassemblant et en analysant les données pertinentes, en structurant l’information de manière claire et cohérente, et en collaborant avec les différentes équipes pour s’assurer que tous les aspects nécessaires sont couverts.
Profil recherché
Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et structuré.
Formation :
• Diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent.
Expérience :
• Expérience significative en assistance de direction ou secrétariat.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Connaissance des techniques de communication écrite et orale.
• Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
Qualités personnelles :
• Rigueur et discrétion.
• Sens du relationnel et esprit d’équipe.
• Proactivité et autonomie.
Avantages
• Contrat : CDD de 5 mois.
• Environnement de travail professionnel et collaboratif.
• Opportunité de développer vos compétences en gestion administrative.
• Possibilité de mobilité interne à l’issue du contrat.
• Accès aux formations internes et accompagnement personnalisé.